Rekrytointi
Ilmoitamme tällä sivulla avoimista työpaikoista. Avoimen hakemuksen sekä hakemuksen harjoittelu- ja opinnäytetyöpaikkaan voit jättää tästä linkistä. Ilmoitathan avoimessa hakemuksessa mihin yksikköön olet hakemassa, jotta hakemuksesi ohjautuu oikeaan paikkaan.
Harjoittelu- ja opinnäytetyöpaikoista voit tiedustella lisää myös suoraan yksiköiden päälliköiltä. Yhteystiedot löydät täältä.
Hallintokoordinaattori
Haemme hallintokoordinaattoria hoitamaan tietosuojavastaavan ja asianhallinnan tehtäviä, sekä muita hallinnon koordinointiin liittyviä työtehtäviä. Työhön sisältyy lisäksi tiedonhallinnan prosesseihin liittyviä kehittämis- valmistelu- ja suunnittelutehtäviä, sekä muita toimistotehtäviä. Toimenkuvaan voidaan sisällyttää myös hr:n ja/tai viestinnän avustavia tehtäviä valitun henkilön osaaminen ja mielenkiinnon kohteet huomioiden.
Tietosuojavastaavana toimit organisaation sisäisenä asiantuntija, seuraat henkilötietojen käsittelyä ja autat tietosuojasäännösten noudattamisessa. Tuot esiin havaitsemiasi puutteita, annat tietoja ja neuvoja tietosuojasääntöjen mukaisista velvollisuuksista johdolle ja henkilötietoja käsitteleville työntekijöille, sekä koordinoit organisaation tietosuojadokumenttien laatimista.
Asianhallinnalla tehostetaan asioiden valmistelua, käsittelyä, päätöksentekoa, julkaisemista, arkistointia ja hävittämistä sekä asiakirjatietojen hallintaa. Asianhallinnalla ohjataan organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen käsittelyä koko elinkaaren ajan. Koordinoit erityisesti sähköistä asianhallintaa ja kehität lisäksi tiedonhallinnan prosesseja yhdessä johdon kanssa.
Toimit tiiviissä yhteistyössä johdon ja henkilöstön kanssa ja olet osa Talous- ja hallintoyksikön seitsemänhenkistä tiimiä.
Odotukset
Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hyviä IT-taitoja, sekä ongelmanratkaisu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Toivomme sinulta hyvää paineensietokykyä ja verkostoitumistaitoja. Selvität asioita oma-aloitteisesti, kykenet itsenäiseen työskentelyyn ja tavoitteenasetteluun. Suhtaudut avoimesti muutoksiin ja olet halukas oppimaan uutta. Olet jo ehtinyt kerryttämään kokemusta tietosuojatyöstä ja/tai asianhallinnan/arkistonhoidon tehtävistä.
Mitä me tarjoamme?
Mielekäs työ: Työ vesihuollossa on yhteiskunnallisesti merkityksekästä. Meillä arvostetaan ammattitaitoa, osaamista ja niiden ylläpitoa. Olemme vesilaitosten eturintamassa edistämässä tulevaisuuden vesihuollon tarpeita.
Kehitysmahdollisuudet: Meillä pääset vahvistamaan ammattitaitoasi kouluttautumalla sekä osallistumalla erilaisiin kehitysprojekteihin.
Vastuullisuus, ihmiset ja ympäristö: Puhdas vesi on elämän elinehto. Huolehdimme turvallisesta vesihuollosta toiminta-alueellamme ja työntekijöidemme hyvinvoinnista. Lisäksi osallistumme valtakunnallisesti vesihuollon kehittämiseen.
Saat meiltä työllesi tuen, mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen ja hyvät työsuhde-edut, kuten Epassin sekä polkupyöräedun.
Toimipisteesi sijaitsee Malmingilla Kotkassa, osan viikkoa voit halutessasi työskennellä myös etänä.
Työsuhde on voimassa toistaiseksi. Palkkaus AVAINTES:n mukainen, voit esittää myös palkkatoiveen.
Henkilöturvallisuusselvitys voidaan tehdä hakijan suostumuksella (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Lisäksi valitulle henkilölle tehdään huumausainetesti ennen työsuhteen alkamista.
Mikäli kiinnostuit tehtävästä, hae heti, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Vastaanotamme hakemuksia ainoastaan rekrytointijärjestelmämme kautta. Haku päättyy 11.5.2025. Lisätietoja tehtävästä antaa hallintopäällikkö Heidi Mussaari: heidi.mussaari@kymenvesi.fi.
Hakemuksen pääset jättämään tästä: https://ats.talentadore.com/apply/hallintokoordinaattori/m2rR9W